ANTAS3000-ARCHIV

ANTAS3000-Archiv ist ein modernes und leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem zur revisionssicheren elektronischen Archivierung und Strukturierung Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente. Die benutzerfreundliche Dokumentensuche ist zeitsparend, und hilft Ihnen jederzeit und überall den Überblick über die stetig wachsenden Dokumentenberge zu behalten. Verbessern Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte Dokumenten-Workflows und steigern Sie die Produktivität im Büroalltag.

ANTAS3000-Archiv arbeitet vollständig integriert in die ANTAS3000-ERP Software und vermeidet so Schnittstellenproblematiken und Integrationsaufwand zu externen DMS-Systemen und ist vollständig in Ihre Unternehmensprozesse integriert. Alle in der ERP-Software erzeugten Dokumente (z.B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszüge etc.) werden bereits bei der Erstellung automatisch archiviert und kontextbezogen verschlagwortet. Zudem können Sie digitale Dokumente über die Volltextsuche durchsuchen. Externe Papier-Dokumente können mit Barcode gescannt und den relevanten Geschäftsvorgängen zugeordnet werden.
  • Revisionssichere elektronische Archivierung
  • Benutzerabhängige Rechtevergabe
  • Zentrale Datenhaltung
  • Volltextsuche und Suchfilter
  • Kommentarfunktionen (Persönlich und Öffentlich)
  • Schnittstelle zur automatischen Übernahme von Dokumenten aus ERP-Software
  • Schnittstelle zur automatischen Übernahme von eingehenden Faxen
  • E-Mail-Archivierung
  • Archivierung von digitalen Dokumenten aus dem Dateisystem (Office Dokumente, ASCII, Grafikdateien etc.)
  • Workflowmanagement
  • Elektronischer Rechnungseingang
  • Elektronische Projektakte (Zusammenführen von Dokumenten)
  • Digitalisieren und Verarbeiten von Papierdokumenten
  • Barcodeverarbeitung
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