LUTZ‑HKA
Heiz- und Nebenkostenabrechnung mit System.
Heiz- und Nebenkostenabrechnung effizient und transparent.
LUTZ-HKA (ehemals ANTAS3000-HKA) unterstützt Abrechnungsdienstleister bei der professionellen Heiz- und Nebenkostenabrechnung. Von der Stammdatenverwaltung über die Planung und Durchführung von Ableseterminen bis hin zur HKVO-konformen Abrechnung vereint die Lösung alle zentralen Prozesse in einem System. Darüber hinaus stehen Funktionen für Vertragsverwaltung, Angebotserstellung bis zur Fakturierung zur Verfügung.
LUTZ-HKA lässt sich flexibel erweitern. Dazu gehören unter anderem die Anbindung unterschiedlichster Messsysteme, Schnittstellen zu Heizkörperdatenbanken und dem ARGE-Datenaustausch ermöglichen durchgängige Prozesse und reduzieren den manuellen Bearbeitungsaufwand.
Bereit, Ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnung effizienter zu gestalten? Entdecken Sie die Möglichkeiten von LUTZ-HKA.
Volle Kontrolle über Ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnung.
LUTZ-HKA unterstützt Sie bei allen Prozessen rund um die Ablesung und Abrechnung.
- Mandantenfähig
- Stammdatenverwaltung (Kunden, Objekte, Miete, Messgeräte)
- Ableseterminierung
- Ablesung und Abrechnung nach HKVO
- Abrechnung verschiedener Nutzer‑ und Verbrauchergruppen
- Abrechnungssteuerung / Abrechnungsplanung‑Zentrale zur Überwachung des EDI‑Datenverkehrs
- Vertragsverwaltung, Angebotserstellung und Fakturierung
- Eichterminverwaltung
- Listen und Statistiken
- Kundeninformationssystem (CRM)
- ARGE Datenträgeraustausch-Manager (A‑, B‑/K‑, M‑/L‑, D‑/W‑, E‑Sätze)
- Zentraler Datenauslesemanager mit unterschiedlichen Schnittstellen zur Übernahme von Gerätedaten verschiedener Hersteller (z.B. REP‑, CSV‑, JSON‑ oder XML‑ Dateien)
- Elektronischer Lieferschein‑Manager für Einzelgeräte (Seriennummern und AES‑Key)
- Geräte‑Monitoring
- Einzelgeräteverwaltung
- Rauchwarnmelderverwaltung und ‑wartung
- Legionellenprüfung
- Ermittlung Solarer‑Deckungsgrad für Heizung und Trinkwasser
- Offene Posten Verwaltung inkl. Mahnwesen
- CRM‑System
Zentrale Stammdatenverwaltung
- Eine einheitliche und gemeinsame Datenbasis für alle Ihre Prozesse
Mandantenfähigkeit
- Flexibilität in der Verwaltung unterschiedlicher Organisationsstrukturen
Offene Schnittstellen
- Kompatibilität mit WebServices, SFTP, EDI und anderen gängigen Standards
Modularer Aufbau
- Anpassbare Module, die sich perfekt an Ihre individuellen Anforderungen anpassen
Nahtlose Integration externer Systeme für maximale Effizienz.
Binden Sie Messgeräte, Portale und Branchensysteme direkt an Ihre Abrechnungslösung an – für automatisierte Datenflüsse, weniger manuelle Arbeit und transparente Prozesse.
- Zentraler Datenauslesemanager zur Anbindung unterschiedlicher Gerätehersteller
- ARGE-Datenträgeraustausch
- Heizkörperdatenbankenschnittstellen
- Schnittstellen zu DATEV, Dokumenten-Management-Systeme und weitere Fremdsysteme
Erweitern Sie LUTZ-HKA bedarfsgerecht.
Ergänzen Sie Ihre Lösung mit den passenden LUTZ-Modulen und schaffen Sie durchgängige Prozesse über die Heiz- und Nebenkostenabrechnung hinaus. Ob Warenwirtschaft oder Dokumentenmanagement – alle Module greifen nahtlos ineinander und unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsabläufe effizient und zentral zu steuern.
Warenwirtschaft
Dokumentenmanagementsystem
- Revisionssichere Archivierung von digitalen Dokumenten (TIFF‑G4 und PDF/A Dateiformat)
- Volltextsuche und Suchfilter
- Kommentarfunktion zu archivierten Dokumenten
- Benutzerabhängige Rechtevergabe
- Automatische Übernahme und Verschlagwortung von Dokumenten
Individuelle Online-Portale für mehr Transparenz und Effizienz.
Bieten Sie Mietern, Verwaltern und Servicepartnern maßgeschneiderte Informationsportale.
- Bereitstellung der unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und Historiendaten in einem Onlineportal für Mieter
- Aufbereitung der Verbrauchsinformationen als PDF‑Ausgabe zum E‑Mail‑ oder Briefversand
- Die Abrechnung erfolgt monatsgenau nach gebuchten Wohn‑/Nutzeinheiten. Die benötigten Einheiten können monatlich zugebucht und abbestellt werden.
- Verwaltermodul für Mieterwechsel/Benutzerverwaltung
- Anpassung im Corporate Design inkl. Design‑Customizing (Farben, Logos, Impressum)
- Whitelabel‑Fähig
- Erfassung von Betriebskosten und Nutzerdaten inkl. Informationssystem und Belegdruck für externe Anwender
- Planung der Montageaufträge für interne und externe Monteure, inkl. Auftragscockpit
Mobile Unterstützung für Ablesung und Montage.
Mit den mobilen Lösungen von LUTZ-HKA erfassen Sie Verbrauchsdaten direkt vor Ort und unterstützen Ihre Monteure bei Montage- und Serviceeinsätzen. Die erfassten Informationen werden nahtlos in das System übernommen und stehen unmittelbar für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Alles in einem System.
Mit LUTZ-HKA erstellen Sie Angebote und steuern die gesamte Auftragsabwicklung effizient und nachvollziehbar. Durch die nahtlose Integration in Ihre Heiz- und Nebenkostenabrechnung greifen alle Prozesse ineinander – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsbearbeitung. So schaffen Sie Transparenz, vermeiden doppelte Datenpflege und behalten jederzeit den Überblick.
Ihre Fragen, unsere Antworten – immer kundenorientiert und lösungsfokussiert.
Finden Sie schnell und einfach Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Warenwirtschaft mit LUTZ‑HKA – oder nehmen Sie Kontakt mit unserem engagierten Team auf, das stets bereit ist, Ihnen weiterzuhelfen.
Umfassende IT‑Dienstleistungen für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit unseren maßgeschneiderten IT‑Lösungen – von der umfassenden Beratung und Planung der Datenmigration über die Datenkonvertierung bis hin zur Vorbereitung und Optimierung Ihrer Daten. Zusätzlich bieten wir Ihnen effektives Onboarding und Training, kontinuierliche Wartung und Support sowie ein flexibles Ticket‑System für eine schnelle Problemlösung.
- Entwicklung, Anpassung und Optimierung von ERP‑Softwarelösungen für den unternehmensspezifischen Einsatz.
- Installation von System‑ und Anwendungssoftware auf sämtlichen gängigen physischen oder virtuellen Kundensystemen (z. B. VM‑Server oder Cloud‑Lösungen).
- Bereitstellung (Verkauf, Vermietung und Betreuung) physischer oder virtueller IT‑Serversysteme (z. B. On‑Premises‑Serverhardware, virtuelle Server, Cloud‑Lösungen).
- Bereitstellung cloudbasierter Anwendungen und Softwarelösungen zur bedarfsgerechten Nutzung.
- Umfassende Beratung und Planung im Rahmen von Datenübertragungen.
- Datenkonvertierung aus bestehenden Systemen.
- Aufbereitung und Optimierung Ihrer Daten für die Weiterverarbeitung.
- Einweisung und Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Softwarelösungen.
- Support über Telefon‑Hotline, Fernwartung sowie Vor‑Ort‑Service.
- Einsatz eines Ticketsystems zur effizienten Bearbeitung von Supportanfragen.
Interesse an LUTZ‑HKA? Sprechen wir darüber.
Ob persönliche Demo oder ein Gespräch mit unseren Experten – wählen Sie unten Ihre bevorzugte Option. Wir unterstützen Sie gerne dabei, die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.