LUTZ‑HKA
Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung mit System.
Automatisieren Sie Ihre Ablese‑ und Abrechnungsprozesse effizient und rechtssicher – mit einer flexiblen Lösung, die externe Geräte, Webportale und ERP‑Prozesse nahtlos verbindet.
ÜBERBLICK
Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung effizient und transparent.
LUTZ‑HKA (ehemals ANTAS‑HKA) bietet eine leistungsstarke Lösung für die Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung, die Stabilität, Zuverlässigkeit und Effizienz garantiert. Das System unterstützt die Verwaltung von Stammdaten, die Planung und Durchführung von Ableseterminen sowie die Abrechnung nach der Heizkostenverordnung (HKVO). Mit Funktionen wie der Verwaltung von Verträgen, Angebotserstellung und Fakturierung sowie der Eichterminverwaltung haben Sie alle relevanten Daten jederzeit im Griff. Dank der nahtlosen Integration von offenen Posten und Mahnwesen behalten Sie den Überblick über Zahlungen und ausstehende Beträge.
Für spezialisierte Anforderungen bietet LUTZ‑HKA Erweiterungen wie die Anbindung von verschiedenen Geräten zur Datenauslesung und die Verwaltung von Rauchwarnmeldern, Legionellenprüfungen und dem solaren Deckungsgrad. Die Integration in bestehende Systeme wie ARGE‑Datenträgeraustausch und Heizkörperdatenbanken sowie Schnittstellen zu gängigen Fremdsystemen und unserem Dokumentenmanagement‑System (DMS) sorgen für eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Arbeitsablauf.
Ein besonders wichtiger Aspekt bei der Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung ist die nahtlose Integration vieler externer Systeme. Bei LUTZ‑HKA liegt der Fokus dabei auf der Integration von Betriebsdatenerfassungssystemen (BDE). Diese Geräte, wie Heizkostenverteiler und Wasserzähler, sind fest in den Immobilien verbaut und senden ihre Daten per Funk an Gateways im Hausflur. Diese Gateways übertragen die Daten in der Regel an Webportale des Herstellers, von denen LUTZ die Daten herunterlädt und direkt in das ERP‑System des Kunden integriert. Auch die Daten der sogenannten „Walk‑by“‑Systeme, bei denen keine Internetverbindung besteht und die Geräte manuell ausgelesen werden müssen, können problemlos in das LUTZ‑HKA ‑System integriert werden.
Bereit, Ihre Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung zu optimieren und Ihre Prozesse zu automatisieren? Entdecken Sie die Möglichkeiten von LUTZ‑HKA.
Für spezialisierte Anforderungen bietet LUTZ‑HKA Erweiterungen wie die Anbindung von verschiedenen Geräten zur Datenauslesung und die Verwaltung von Rauchwarnmeldern, Legionellenprüfungen und dem solaren Deckungsgrad. Die Integration in bestehende Systeme wie ARGE‑Datenträgeraustausch und Heizkörperdatenbanken sowie Schnittstellen zu gängigen Fremdsystemen und unserem Dokumentenmanagement‑System (DMS) sorgen für eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Arbeitsablauf.
Ein besonders wichtiger Aspekt bei der Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung ist die nahtlose Integration vieler externer Systeme. Bei LUTZ‑HKA liegt der Fokus dabei auf der Integration von Betriebsdatenerfassungssystemen (BDE). Diese Geräte, wie Heizkostenverteiler und Wasserzähler, sind fest in den Immobilien verbaut und senden ihre Daten per Funk an Gateways im Hausflur. Diese Gateways übertragen die Daten in der Regel an Webportale des Herstellers, von denen LUTZ die Daten herunterlädt und direkt in das ERP‑System des Kunden integriert. Auch die Daten der sogenannten „Walk‑by“‑Systeme, bei denen keine Internetverbindung besteht und die Geräte manuell ausgelesen werden müssen, können problemlos in das LUTZ‑HKA ‑System integriert werden.
Bereit, Ihre Heiz‑ und Nebenkostenabrechnung zu optimieren und Ihre Prozesse zu automatisieren? Entdecken Sie die Möglichkeiten von LUTZ‑HKA.
FUNKTIONALITÄTEN
Volle Kontrolle über Ihre Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen – rechtssicher und effizient.
Mit umfassenden Funktionen zur Ablesung, Abrechnung und Verwaltung von Verbrauchsdaten ermöglicht LUTZ‑HKA die rechtskonforme und transparente Erstellung von Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungen. Leistungsstarke Zusatzfunktionen wie Geräte‑Monitoring, automatisierter Datenaustausch und elektronische Dokumentation sorgen für maximale Effizienz – von der Terminierung bis zum Versand.
HAUPTFUNKTIONEN
ZUSATZFUNKTIONEN
LUTZ‑STANDARDS
- Mandantenfähig
- Stammdatenverwaltung (Kunden, Objekte, Miete, Messgeräte)
- Ableseterminierung
- Ablesung und Abrechnung nach HKVO
- Abrechnung verschiedener Nutzer‑ und Verbrauchergruppen
- Abrechnungssteuerung / Abrechnungsplanung‑Zentrale zur Überwachung des EDI‑Datenverkehrs
- Vertragsverwaltung, Angebotserstellung und Fakturierung
- Eichterminverwaltung
- Listen und Statistiken
- Kundeninformationssystem (CRM)
NAHTLOSE KONNEKTIVITÄT
Nahtlose Integration externer Systeme für maximale Effizienz.
Binden Sie Messgeräte, Portale und Branchensysteme direkt an Ihre Abrechnungslösung an – für automatisierte Datenflüsse, weniger manuelle Arbeit und transparente Prozesse.
Schnittstellen
- Diverse Geräte für das Auslesen von Wohnungsmessdaten, z.B. Heizkostenverteiler, Warmwasserzähler, Rauchwarnmelder, u.v.a.
- Gateway‑Systeme (Walk‑by oder Online)
- ARGE-Datenaustausch
- Andere führende Fremdsysteme (z.B. Aareon SAP Blue Eagle, MAREON Service Portal)
- Heizkörperdatenbank (z.B. Thermosoft, WeBes)
- Dokumenten-Management-Systems (z.B. DokuBit DMS, enaio ECM)
- DATEV-Schnittstelle
MASSGESCHNEIDERTE LÖSUNGEN
Erweitern Sie Ihr ERP‑System mit spezialisierten LUTZ‑Modulen für noch mehr Effizienz.
Passen Sie Ihre Lösung mit LUTZ‑HANDEL und LUTZ‑DMS an, um das Kunden‑ und Lieferantenmanagement, die Dokumentenorganisation und Ihr Business Cockpit zu optimieren – mit maßgeschneiderten Funktionen für bessere Analysen, Echtzeitdaten und verbesserte Entscheidungsfindung.
LUTZ‑HANDEL
LUTZ‑DMS
Warenwirtschaft
Erweiterte Integration mit LUTZ‑HANDEL – Ihr umfassendes Modul für effiziente Prozesse
Nutzen Sie die volle Power von LUTZ‑HANDEL direkt in Ihrem Heiz‑ und Nebenkostenabrechnungssystem. Diese nahtlose Integration ermöglicht Ihnen die zentralisierte Verwaltung aller Handels- und Abrechnungsprozesse – von der Beschaffung über die Bestandsverwaltung bis zur Rechnungsstellung. So verbinden Sie Ihre Warenwirtschaft optimal mit der Heizkostenabrechnung und schaffen ein durchgängig effizientes, transparentes System für alle relevanten Geschäftsbereiche.
ONLINE PORTALE
Individuelle Online-Portale für mehr Transparenz und Effizienz.
Bieten Sie Mietern, Verwaltern und Servicepartnern maßgeschneiderte Informationsportale, die Verbrauchsdaten, Betriebskosten, Benutzerverwaltung und Montageplanung übersichtlich bündeln. So verbessern Sie Kommunikation, Prozesse und Nutzererfahrung – alles im passenden Corporate Design und flexibel anpassbar.
LUTZ-UVI (Mieter-Informationsportal)
- Bereitstellung der unterjährigen Verbrauchsinformationen (UVI) und Historiendaten in einem Onlineportal für Mieter
- Aufbereitung der Verbrauchsinformationen als PDF‑Ausgabe zum E‑Mail‑ oder Briefversand
- Die Abrechnung erfolgt monatsgenau nach gebuchten Wohn‑/Nutzeinheiten. Die benötigten Einheiten können monatlich zugebucht und abbestellt werden.
- Verwaltermodul für Mieterwechsel/Benutzerverwaltung
- Anpassung im Corporate Design inkl. Design‑Customizing (Farben, Logos, Impressum)
- Whitelabel‑Fähig
LUTZ‑VERWALTER (Verwalter-Informationsportal)
- Erfassung von Betriebskosten und Nutzerdaten inkl. Informationssystem und Belegdruck für externe Anwender
LUTZ‑SERVICEPARTNER (Servicepartner-Informationsportal)
- Planung der Montageaufträge für interne und externe Monteure, inkl. Auftragscockpit
MOBILE LÖSUNGEN
Nahtlose Integration externer Systeme für maximale Effizienz.
Binden Sie Messgeräte, Portale und Branchensysteme direkt an Ihre Abrechnungslösung an – für automatisierte Datenflüsse, weniger manuelle Arbeit und transparente Prozesse.
Mobiles Ablesen & Montage
LUTZ‑HKA – HANDEL, KALKULATION, AUFTRAG
Ihre Kalkulation. Ihr Angebot.
Ihr Vorsprung.
Ihr Vorsprung.
LUTZ‑HKA verbindet kaufmännisches Denken mit technischer Tiefe. Vom individuellen Angebot bis zur Nachkalkulation steuern Sie jeden Schritt effizient und präzise – mit durchgängiger Logik und nahtloser Systemintegration. Für eine Auftragsabwicklung, die rechnet.
FAQS
Ihre Fragen, unsere Antworten – immer kundenorientiert und lösungsfokussiert.
Finden Sie schnell und einfach Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Warenwirtschaft mit LUTZ‑HKA – oder nehmen Sie Kontakt mit unserem engagierten Team auf, das stets bereit ist, Ihnen weiterzuhelfen.
Wie kann ich mit LUTZ-HKA starten?
Der Einstieg mit LUTZ-HKA ist unkompliziert: Kontaktieren Sie uns einfach, um eine Demo oder ein Beratungsgespräch zu vereinbaren. Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen und prüfen, wie sich die Lösung optimal in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lässt.
Unser Team begleitet Sie von der Planung bis zur Einrichtung und sorgt für eine reibungslose Einführung in den laufenden Betrieb.
WEITERE SERVICES
Umfassende IT‑Dienstleistungen für die Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit unseren maßgeschneiderten IT‑Lösungen – von der umfassenden Beratung und Planung der Datenmigration über die Datenkonvertierung bis hin zur Vorbereitung und Optimierung Ihrer Daten. Zusätzlich bieten wir Ihnen effektives Onboarding und Training, kontinuierliche Wartung und Support sowie ein flexibles Ticket‑System für eine schnelle Problemlösung.
JETZT KONTAKT AUFNEHMEN
Interesse an LUTZ‑HKA? Sprechen wir darüber.
Ob persönliche Demo oder ein Gespräch mit unseren Experten – wählen Sie unten Ihre bevorzugte Option. Wir unterstützen Sie gerne dabei, die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
